Office Outlook

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Outlook est un logiciel^[3] de la suite Microsoft Office^[1] qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin que vous puissiez consulter les disponibilités des autres en vue de caler un rendez-vous.

Outlook est un logiciel^[3] très fourni en fonctionnalités^[2], très utile pour ceux qui doivent gérer énormément de mails, avec un besoin de les catégoriser et de les retrouver facilement, gérer un gros carnet d’adresse…

Généralement, un webmail comme Gmail ou Yahoo suffira amplement aux besoins d’un particulier et d’un débutant.

Terms definitions

1. ↑ Microsoft Office ( Microsoft Office )

Office est le nom de la suite Bureautique de Microsoft qui regroupe plusieurs logiciels : Word (traitement de texte), lettres, CV, documents) Excel (tableau, calculs et graphiques), PowerPoint (présentations) et Outlook (mails, contacts, agenda).

Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus utilisée dans le monde. Mais il existe des alternatives :

Libre Office / Open Office, qui est une alternative gratuite à télécharger ici
Google Drive, la suite bureautique de Google directement accessible dans votre navigateur

Il existe des versions familiales, étudiants et professionnels d’Office avec une politique tarifaire différente. Il existe aussi Office 365 qui vous permet de bénéficier des dernières mises à jours constamment, sur abonnement à l’année.

Les 3 principaux logiciels de la suite sont :

Word, pour rédiger des documents, CV, lettres et courriers

Microsoft Office Word

L’écriture d’une lettre avec Word

Excel, pour réaliser des plannings, des tableau de calcul et des graphiques de statistiques

Microsoft Office Excel

Un planning universitaire avec Excel

PowerPoint, pour faire des présentations de réunion

Microsoft Office Powerpoint

Un support de cours avec PowerPoint

2. ↑ fonctionnalités.

Dans un logiciel, site ou appareil, une fonctionnalité est une action particulière qui amène une possibilité supplémentaire. Par exemple, pour un téléphone, sa capacité à lire des musiques MP3 est une fonctionnalité.

Aujourd’hui, les smartphones sont les appareils proposant le plus de fonctionnalités. Ils peuvent notamment :

Téléphoner
Envoyer des messages
Se connecter à Internet
Prendre des photos
Filmer des vidéos
Lire de la musique
Lire des films
Vous guider via le GPS
…

Chaque ligne étant une fonctionnalité différente.

3. ↑ logiciel.

Un logiciel est un programme qui apporte à l'ordinateur un lot de fonctionnalités supplémentaires, qui ne sont pas forcément présentes à l'origine. Un logiciel s'installe sur l'ordinateur via un disque (CD, DVD) ou en le téléchargeant sur Internet. Il existe des logiciels gratuits et d'autres sont payants.

Le Logiciel est également appelé une application, ou un programme.

Dans l’informatique d’aujourd’hui, on trouve des logiciels pour absolument tout :

Des logiciels pour faire sa comptabilité
Pour écrire des textes
Pour communiquer avec ses proches
Pour faire de la modélisation 3D ou du dessin
Pour concevoir des schémas
Pour faire des calculs
Pour faire de la programmation
Pour écouter de la musique et visualiser des films
…

Chaque logiciel propose sa propre interface graphique, adaptée en fonction des informations et outils dont il dispose. Certains sont plus ou moins ergonomiques et intuitifs. Chaque logiciel s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Nous avons un cours dédié aux fenêtres, cliquez ici.

Voici le logiciel Skype, pour communiquer en vidéo avec ses proches via une webcam :

Skype chat

Et voici le logiciel Firefox, pour naviguer sur Internet :

firefox

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